Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen blickt auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurück und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.
Für den Standort in Wien, gute öffentliche Anbindung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d).
Das erwartet Sie
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung
- Überwachung, Steuerung und Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten, Feedbacks und internen Abläufen
- Vorbereitung der Einladungen und aller relevanten Sitzungsunterlagen sowie der fristgerechte Versand für Sitzungen (v.a. Aufsichtsrat, Generalversammlung, Vorstandssitzung, Prüfungsausschusssitzung)
- Administrative Koordination von Grundbuchs- und Firmenbuchangelegenheiten, Schnittstelle zu Rechtsanwälten und Notaren
- Unterstützende Koordination und Überwachung von verschiedensten Prozessen (z.B. Grundstücksan-/verkäufe)
- Administrative Verwaltung des IKS
- Betreuung der Homepage und des Intranets (Abwicklung von Einschaltungen, Inseraten, etc.)
- Unterstützung hinsichtlich der Kommunikation in Personalangelegenheiten
- Koordination von DSGVO Angelegenheiten
- Übernahme von Sonderaufgaben wie Recherchen, Auswertungen, Analysen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsführung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Termintreue
- Verständnis für organisatorische Zusammenhänge
- Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Resilienz in herausfordernden Situationen
Ihre Benefits
- Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
- Homeoffice-Möglichkeit
- Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen
- 27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)
- Ein am Kollektivvertrag orientiertes Monatsgehalt ab EUR 3.108,10 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .
