Office Allrounder:in (m/w/d)

Die ÖAS - Österreichische Arbeitsgemeinschaft für systemische Therapie und systemische Studien ist eine renommierte Anbieterin systemischer Aus-, Weiter- und Fortbildungen in ganz Österreich. Um unser engagiertes Team weiter zu verstärken und unseren hohen Qualitätsanspruch aufrecht zu erhalten, suchen wir für unser Büro im Herzen von Wien eine:n engagierte:n Office Allrounder:in (Teilzeit) mit unbefristeter Festanstellung

Office Allrounder:in

Teilzeit 30 Wochenstunden

Aufgaben

* Selbständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Organisation und Administration im Rahmen der Studien- und Seminarabwicklung
* Erste Anlaufstelle für Anfragen (intern wie extern), sowie deren professionelle Bearbeitung und Weiterleitung
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
* Schnittstelle zwischen Team, Lehrenden, Mitgliedern und Kund:innen
* Betreuung der Social Media Kanäle (Facebook, Instagram)

Anforderungen/Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau)
* Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlengefühl
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung

Wir bieten:

* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Erwachsenenbildung
* Gründliche Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
* Mitarbeit in einem motivierten, professionellen und wertschätzenden Team
* Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima - Tee und Kaffee inklusive
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
* Zentrale Lage in 1010 Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.280 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Foto) per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.280 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Österreichische Arbeitsgemeinschaft für systemische Therapie und systemische Studien, Kurzform: ÖAS

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 30 Stunden

Dienstort

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent
* MS Office Kenntnisse
* Teamarbeit
* Grundkenntnisse Buchhaltung
* Eigenverantwortlichkeit
* Serviceorientierung

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2

Benefits

* Getränke
* Aus- und Weiterbildung
* Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Gehaltsvorstellung und Foto

Ansprechperson

Renate Höher, MBA