Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile.

Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und erfahrene

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Office Management

Vollzeit 40 Std/Woche

Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
* Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
* Terminkoordination/-verwaltung
* Beschwerdebearbeitung bzw. Bearbeitung diverser Kundenanliegen
* Kontrolle und Verwaltung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
* Personaladministration und Verwaltung
* Lagerverwaltung
* Telefondienst
* Postwesen und Ablage
* Protokollführung

Anforderungen

* abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* sehr gute MS Office-Kenntnisse
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* selbständige Arbeitsweise
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit

Angebot

* Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
* Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.806,20 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.806,20 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Personalwesen
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

icm Immobilien Comfort Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mario Luef