Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile. Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen. Aufgrund unserer stetigen Expansion sind wir auf der Suche nach einem/einer

Mitarbeiter:in Backoffice

Mitarbeiter:in Backoffice

Vollzeit 40 Std./Woche

Aufgaben

* Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung
* Bearbeitung der Arbeitsprotokolle sowie laufende Aktualisierung der Arbeitsunterlagen und Pflege der Terminserien in der CAFM-Software
* Einpflege und laufende Aktualisierung von Objektdaten in der CAFM-Software
* Koordination und Administration von Sondereinigungsaufträgen
* Buchung und Bearbeitung von Materialanforderungen, Bearbeitung von Nutzerwechselprotokollen und Weiterleitung an den Energiedienstleister
* Weiterleitung von Meldungen (z. B. Mängel, Schäden) an die Hausverwaltung
* Postwesen und Ablage
* Beschwerdebearbeitung und -annahme
* Tagesaktuelle Bearbeitung des Office-E-Mail-Accounts

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kunden- und Serviceorientierung
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit

Angebot

* Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
* Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot
* Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.633,91 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse). Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.633,91 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

icm Immobilien Comfort Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Benefits

* Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mario Luef
Geschäftsführer