Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

GL Pharma ist ein international agierendes, stetig wachsendes, familiengeführtes Pharmaunternehmen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und innovative Möglichkeiten in der Zukunftsbranche Pharma". Unser moderner Standort in Lannach beherbergt das Headquarter sowie eine unserer Produktionsstätten. Durch stetiges Wachstum soll diese einer der größten Produktionsstätten Europas werden.

Wir sind eines der größten Pharmaunternehmen Österreichs und haben eine große Verantwortung für den Zugang von Millionen Menschen zu erstklassigen Arzneimitteln. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen auch Sie dazu bei als

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Vollzeit (38 h)

Ihre Hauptaufgaben:

* Unterstützung der Abteilungsleitung Quality" und des Werksleiters
* Vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie z.B. Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen, Raumreservierungen, Bestellungen, Versand, Zeitbuchungen, etc.
* Unterstützung bei der Ausübung von qualitätsrelevanten Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Stellenbeschreibungen, Ablage/Archivierung von Dokumenten, Erhebung von Leistungskennzahlen, Erstellung/Prüfung von Dokumenten etc.
* Mitarbeit bei der Koordination des Besuchermanagements

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Lehre, vorzugsweise im kaufmännischen, naturwissenschaftlichen oder medizinischen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

* Gleitzeit und moderner Arbeitsplatz
* Kostenfreie Parkplätze sowie Ladestationen für e-Autos
* Betriebskantine und Essenszuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen
* Vergünstigungen für private Krankenversicherung
* Mitarbeiterprämien
* Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem jungen, dynamischen Team

Für diese Position bieten wir je nach kollektivvertraglicher Einstufung ein attraktives Entgelt. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestentgelt von EUR 2.725,73 brutto pro Monat gilt.

Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite: https://gl-pharma.com/de/karriere/.