Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Wir stellen ein!

Rezeption und Verwaltung (m/w/d)

Die Seniorenresidenz Schloss Liechtenstein, ein Unternehmen der Wiener Privatklinik Unternehmensgruppe, befindet sich am südlichen Stadtrand von Wien (Gemeinde Maria Enzersdorf) inmitten der Föhrenberge und ist im ehemaligen Schloss der Familie Liechtenstein untergebracht. Wir sind eine private Pflegeeinrichtung mit zwei Pflegebereichen (69 Betten). Zusätzlich bieten wir an diesem Standort auch Wohnen für Senioren an. In Summe werden 115 Bewohner*innen betreut.

Ihre Aufgaben

* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Bewohner sowie deren Angehöriger - persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Bewohner
* Terminvergabe, Terminorganisation und Durchführung von Hausführungen
* Anlegen und Verwalten von Bewohnerakten
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Koordination der Speiseversorgung (z.B. Bestellungen)
* Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Organisation der Bewirtung bei Besprechungen und Unterstützung bei Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Meldung von Verlassenschaften, Mahnwesen, Wohnsitzanmeldungen)
* Weitere unterstützende Aufgaben im Büroalltag

Wir wünschen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Teamgeist
* Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit älteren Personen
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gepflegte Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
* Sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

* Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima
* Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Einen wertschätzenden Umgang sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer absoluten Zukunftsbranche
* Arbeiten inmitten einer wunderschönen, grünen Parklandschaft mit familiärer Atmosphäre
* Karrieremöglichkeiten innerhalb der Wiener Privatklinik-Unternehmensgruppe
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem Auto (nur 5 Minuten zur Autobahnabfahrt) und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Shuttle-Service vom Bahnhof Mödling
* Auf Wunsch: temporäre Wohnmöglichkeit vor Ort

Das Mindestgehalt beträgt laut Kollektivvertrag für 39 Wochenstunden brutto EUR 2.247,00 monatlich (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).

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