Marketing Administrator (m/w/d)

Marketing Administrator (w/m/d)

Vienna, Wien, Österreich

Vollzeit

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen von Roche Diagnostics bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit einem besonderen Fokus auf Marketing-Aktivitäten. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in unsere Geschäftsprozesse und trägst aktiv zur effizienten Umsetzung von Projekten bei.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die umfassende Planung und Koordination von Veranstaltungen, das Vertragsmanagement sowie die Abwicklung von Rechnungen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet und wird über ein Partnerunternehmen abgewickelt.

Die Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.

Was dich erwartet:

* Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Suche nach Locations, dem Management von Einladungen, Catering etc.
* Effiziente Abwicklung von Bestellungen über unser Einkaufssystem
* Enge und crossfunktionale Zusammenarbeit mit unserem Procurement Team sowie mit globalen Kolleg:innen aus unserem Shared Service-Center
* Projektmanagement durch Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung von Werbematerialien sowie Dokumentenmanagement unter Wahrung der unternehmensinternen Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
* Vertragsmanagement gemeinsam mit Compliance und Legal
* Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs

Wer du bist:

* Freude an der Arbeit im Team
* Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus
* Bestenfalls bringst du einschlägige Berufserfahrung mit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
* Englisch in Wort und Schrift
* Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab EUR 40.000EUR brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

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