Rezeptionistin / Backoffice (m/w/d)

Das Großtierzentrum Traunkreis Vet Clinic GmbH ist eine moderne und fortschrittlich ausgestattete Tierklinik, die sich auf die Behandlung von Groß- und Nutztieren spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für den Empfang und das Backoffice gesucht, die mit Begeisterung und einem hohen Maß an Serviceorientierung das Zentrum unterstützt.

Rezeptionistin / Backoffice (m/w/d)

Stellenausschreibung: Rezeptionistin / Backoffice (m/w/d) im Großtierzentrum TRAUNKREIS VET CLINIC GMBH

Deine Aufgaben:

* Professionelle und servicegerechte Betreuung der Kundschaft am Empfang sowie am Telefon
* Erledigung von Back Office Tätigkeiten
* Terminplanung
* Verwaltung und Pflege von Akten und Karteien, inklusive Dokumentation und Rechnungsstellung
* Fachkundige Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an das zuständige Personal
* Unterstützung des Tierärzteteams bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
* Eigenständige Bearbeitung von Posteingang, Email-Korrespondenz und Versand von Befunden nach Rücksprache mit dem tierärztlichen Personal

Qualifikation:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang / Organisation
* Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

* Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (4 x 10 oder 5 x 8 Stunden / Woche)
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
* Täglich Frühstück und Mittagessen aus der hauseigenen Küche; KOSTENFREI
* Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie die richtige Verstärkung für unser Team sind, und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie wichtige Zeugnisse).

Traunkreis Vet Clinic GmbH
Großendorf 3
4551 Ried im Traunkreis

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Ried im Traunkreis

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Traunkreis Vet Clinic GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Ried im Traunkreis
* Wartberg
* Pettenbach
* Sattledt
* Vorchdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Ried im Traunkreis

Erforderliche Kenntnisse

* Kommunikationsfähigkeiten
* Kundenserviceorientierung
* MS Office

Benefits

* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Anbindung
* Parkplatz
* Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 31.05.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Regina Neumüller, MBA
Officemanagement
07588 6170 411