Institutsreferent*in (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Institutsreferent*in

Dienstbeginn: 01.09.2025
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Institut für Musikästhetik
Ende der Bewerbungsfrist: 30.04.2025

IHRE AUFGABEN

* Betreuung des Instituts in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen in Zusammenarbeit mit dem Studien- und Prüfungsmanagement sowie den Curricula-Kommissionen
* Laufende administrative Tätigkeiten insbesondere als Schnittstelle zu Lehrenden, Studierenden, Forschenden und Gästen sowie universitätsinternen Abteilungen
* Organisation der Lehrbetrauung, auch bei Gastlehre, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, Raumplanung, etc.
* Unterstützung bei Planung und Durchführung von Gastvorträgen und Workshops, Veranstaltungen, Symposien, Konzerten, etc.
* Laufende Betriebsorganisation wie Abrechnungen, Beschaffung und Inventarverwaltung sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
* Verwaltung von KUGonline (KUGonline Beauftragte*r)
* Betreuung der Institutswebsite
* Einführung und Anleitung von künstlerischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen im Bereich der Administration und Bibliothek

IHR PROFIL

* Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf höchstem Niveau
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Typo 3, SAP-Grundkenntnisse)
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
* Organisationstalent
* Vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten
* Kenntnisse im Projektmanagement
* Bereitschaft zu Mehrarbeit
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.349,60 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter der Geschäftszahl 39/25 per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz

Bewerbung an:
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15
8010 Graz
smart bewerben

Infos unter:
Tel. +43 316 389-1147