Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. September 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im Aufgabenbereich des Vizerektorats für Studium, Lehre und Diversität sowie des Studiendekanats.

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen aus Kunst, Wissenschaft und Verwaltung, Interesse an den Inhalten einer Kunstuniversität, sowie Verständnis für Teamwork und Freude an vielfältigen Arbeitsbereichen.

Für diese Position werden große Genauigkeit, Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, administrative und technische Erfahrung sowie soziale Kompetenz benötigt.

Anstellungserfordernis:

* Matura
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, etc.) und Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
* berufliche Erfahrung mit Büro-/Verwaltungsarbeit, idealerweise im universitären Bereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabengebiete:

* Unterstützung und Umsetzung der Lehrbeauftragungen (personaltechnische, terminliche, budgetäre und curriculare Abklärung) im Team
* Anerkennungs- und Beurlaubungsanträge: Beratung, Verarbeitung
* Koordination der Sponsion und studienrelevanter Veranstaltungen (Welcome Day)
* Unterstützung und teilweise Terminplanung Vizerektorat
* Betreuung des Bewerbungs-Online-Tool und der Zulassungsprüfungen (Support, Auswertungen, Kommunikation mit Abteilungen)
* Bundesländerpreise (Verwaltung, Kommission)
* administrative Unterstützung der Stabsstelle für Gleichstellung und Diversität
* administrative Betreuung der Plagiatssoftware

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
* Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
* Extras: eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge, Mensa/Cafeteria

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit EUR 1.535,65 brutto (14x jährlich für 20 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIb, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf laden Sie bitte bis 18. Mai 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter dieangewandte.at, hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.