Project Coordinator & Client Communications (m/w/d)

Schaumann & Partners ist die führende Executive Search & Assessment Boutique im Zentrum von Wien. Wir sind ein eingespieltes Team von passionierten Berater:innen und besetzen Positionen auf C-Level und Aufsichtsratsebene in Österreich, CEE & SEE und arbeiten im Assessmentbereich mit führenden Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort folgende Schlüsselposition:

Project Coordinator & Client Communications (m/w/d)

Vollzeit Wien

Ihre Hauptaufgaben:

* Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Managing Partnerinnen in allen projektbezogenen Belangen
* Administrative Unterstützung unserer Berater:innen während des gesamten Projektverlaufs
* Unterstützung bei Sales- und Marketing-Aktivitäten
* Laufende Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen
* Schnittstelle zu externen IT-Dienstleister:innen
* Datenbankadministration (Recherche und Pflege)
* Unterstützung im Front Office Management

Ihr Profil:

* Teamplayer
* Hands-on" Mentalität gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung, intellektueller Neugier und Zuverlässigkeit
* Strukturierte, flexible sowie eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Schnelles Auffassungsvermögen, starkes Organisationstalent mit einem Auge für Details
* Professionelles und kommunikationssicheres Auftreten
* MS-Office Expert:in mit IT Affinität
* Berufserfahrung in der gehobenen Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Projektgeschäft, Beratungsunternehmen, Tourismus) erwünscht
* Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse

Das Gehaltspaket für diese spannende Position orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt bei mindestens EUR 3.000,- monatlich brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben an Schaumann & Partners zHd. Monika Stachura

smart bewerben