Office-Manager/in (m/w/d)

Wir sind eine renommierte, unabhängige Investmentgesellschaft mit Sitz in Wien und suchen für unser Team eine/n Office-Manager/in.

Office-Manager/in

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

* allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Organisation von Meetings, Events und Reisen
* Unterstützende Vorbereitung der Buchhaltung
* Stammdatenpflege
* Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
* enge Zusammenarbeit mit Banken und Fondshäusern
* Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihre Qualifikationen:

* Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Engagement und gute Umgangsformen
* Ausgezeichnetes Zahlengefühl
* MS-Office Anwenderkenntnisse
* Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

* dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
* verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
* zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* eine offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
* ein modernes Büro im Herzen der Stadt Wien
* wöchentlicher Office-Lunch
* Kaffee-/Teeküche

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 29.078 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Foto).

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 29.078 EUR jährlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

MKP Invest Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Büro-Software
* Zeitmanagement

Benefits

* Aus- und Weiterbildung
* Gute Anbindung
* Getränke

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Martina Pokorny