Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Die Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

ab 30 Std./Woche

Mavie Med IMS
Wien
Voll- oder Teilzeit
ab sofort

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Was Sie erwartet

* Unterstützung der Abteilung Facility Management in administrativen und organisatorischen Belangen
* Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
* Laufendes Fuhrparkmanagement
* Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
* Bestellwesen und Auftragsverwaltung sowie Vertragsmanagement

Was Sie mitbringen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.)
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariatskraft, bevorzugt im technischen Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.855,52 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe III nach 2 Verwendungsgruppenjahren). Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert. Interne Weiterbildungen
Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
Events und Veranstaltungen
Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los!
Vergünstigtes Mittagessen
Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Sport und Gesundheit
u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
Parkplätze
Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
Flexibles Arbeiten
Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
Modernes Büro und zentrale Lage
Wir bieten ein modernes Büro und eine gute öffentliche Erreichbarkeit (5 Gehminuten vom Praterstern).
Kinderbetreuung
Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Onboarding
Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
Weitere Infos zu unseren Benefits
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Ansprechperson

Florian Grill
Abteilungsleitung Facility Management

+43 664 885 47 460

Besuchen Sie uns auf

Mavie Med IMS
Rothschildplatz 4/6. Stock
1020 Wien
www.mavie-med.at/ims

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