Dein Job, du...
- entlastest die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung (Termin- und Themen-Management) und erledigst eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
- erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei arbeitest du mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holst Informationen von Manager:innen ein.
- führst Briefings, Rebriefings und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und beratest ggf. zu spezifischen Themen.
- arbeitest in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit oder leitest derartige Projekte bzw. Teilprojekte. Du führst das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch und arbeitest bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
- bist die Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- arbeitest bei PR-Angelegenheiten mit und behandelst Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
- vertrittst in Meetings die Positionen der Unternehmensführung.
- koordinierst, organisierst und moderierst Meetings, übernimmst die Vor- und Nachbereitung dieser und erstellst und redigierst Protokolle, Berichte und Manuskripte.
Dein Profil, du...
- hast idealerweise eine abgeschlossene akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige einschlägige Berufserfahrung.
- gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen deinen Betreuungsbereich betreffend um.
- bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und bist fähig Prioritäten zu setzen.
- überzeugst mit deinen Kenntnissen im Projektmanagement und arbeitest gerne dienstleistungsorientiert, genau und proaktiv.
- zählst Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität, Kontaktfreude und eine schnelle Auffassungsgabe zu deinen Eigenschaften.
- bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- verfügst über exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point).
Unser Angebot
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten mit viel Abwechslung.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Die ÖBB sind das Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, „Gesund & Fit-Aktivitäten", besondere Konditionen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie Vergünstigungen bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Für die Funktion „Assistent:in" ist ein Mindestentgelt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die geforderten Qualifikationen. Als interne/r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
