Projektorganisation (m/w/d)

Die Wiener Philharmoniker zählen mit ihrer über 180-jährigen Geschichte zu den traditionsreichsten und angesehensten Orchestern weltweit. Sie prägen mit ihren Abonnementkonzerten und musikalischen Höhepunkten wie dem Neujahrskonzert und dem Sommernachtskonzert maßgeblich die heimische und internationale Bühne für klassische Musik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Projektorganisation (m/w/d).

Projektorganisation

Karenzvertretung ab 02.06.2025 bis mind. September 2026 - 30 Stunden / Woche

Aufgaben

* Planung, Organisation und Durchführung exklusiver Veranstaltungen (insbesondere Neujahrskonzert, Sommernachtskonzert, Ball der Wiener Philharmoniker sowie diverse Sonderveranstaltungen)
* Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sowie öffentlichen Institutionen
* Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination mit Dienstleistern
* Organisation und Betreuung des Förderkreises der Wiener Philharmoniker
* Unterstützung des Presseteams bei Pressekonferenzen und Medienveranstaltungen

Anforderungen

* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
* Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Flexibilität
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Persönlichkeiten und Institutionen
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch unter hoher Arbeitsintensität
* Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten sowie Reisetätigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools

Angebot

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international angesehenen Kulturbetrieb
* Die Möglichkeit, exklusive Veranstaltungen mitzugestalten
* Gute Verkehrsanbindung (Standort Musikverein, 1010 Wien)
* Job-Ticket als Mobilitätsunterstützung
* Angenehmes Arbeitsumfeld mit niedriger Fluktuation
* Homeofficemöglichkeit
* Flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
* Verkürzte Arbeitszeiten im Sommer bei vollem Gehalt

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 30 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Lebensläufe und Bewerbungsschreiben!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstort:

* Wien Innenstadt

Berufsfelder:

* Marketing, PR
* Sonstige Berufe

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Befristung:

Stelle befristet bis 30.09.2026

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Wiener Philharmoniker

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 Stunden

Dienstort

* Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

* Projektmanagement
* Zeitmanagement

Erforderliche Sprachen

* Deutsch C2
* Englisch C2

Benefits

* Home Office
* Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 30.04.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben