AssistenIn des Vereins (m/w/d)

Wir sind ein angesehener Verein mit Sitz in Wien, der sich auf die Unterstützung und Beratung im sozialen und Gesundheitsbereich, insbesondere auf die Unterstützung von PatientInnen einer seltenen systemischen Erkrankung und deren Angehörigen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Berufserfahrung, die uns in verschiedenen administrativen, organisatorischen und beratenden Aufgaben unterstützt.

AssistenIn des Vereins

Aufgaben

* Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Mitgliedern (PatientInnen, Angehörige) und Kooperationspartnern (national und International)
* Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Daten
* Erstellung von Ankündigungen und Berichten

Anforderungen

* Organisations- und Kommunikationstalent
* Effektives Zeitmanagement
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Medizinische Vorerfahrungen und Empathie im Umgang mit Klienten
* Kenntnisse im Umgang mit EDV und modernen Kommunikationsmedien
* Englischkenntnisse auf B1-Niveau oder höher

Angebot

* Vielfältige, interessante Aufgaben in einem sinnstiftenden Bereich
* Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Zeitausgleich
* Teilzeitposition mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten

Wir bieten zusätzlich ein inspirierendes Arbeitsumfeld und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das positive Veränderungen bewirkt.

Gehalt

Das Gehalt beträgt 1.400 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis).

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Über den Job

Anstellungsart:

* Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

1.400 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufserfahrung

Dienstorte:

* Wien
* Österreich

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Beratung, Consulting
* Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Verein Leben mit Amyloidose, Amyloidosis Austria

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

* 15 - 20 Stunden
* Reisebereitschaft 10 %

Dienstorte

* Wien
* Österreich

Erforderliche Kenntnisse

* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Zeitmanagement
* Vertraulichkeit
* Medizinische Vorerfahrungen
* Einfühlungsvermögen
* EDV und Kommunikationsmedien

Erforderliche Sprachen

* Englisch B1

Benefits

* Firmennotebook
ein moderner Laptop wird zur Verfügung gestellt
* Firmenhandy
* Home Office
Die Arbeit kann zum größten Teil von Ihrer Wohnung aus gemacht werden, persönliche Kommunikation ein bis zweimal monatlich, sonst über Internet (zoom) oder Telefon.. Einige Male im Jahr (4-6 Mal) finden PatientInnentreffen statt (2x Wien, 2x Graz, 2x Innsbruck)als Informationsveranstaltungen statt, bei denen Sie möglichst teilnehmen sollten. Graz und Wien ohne Übernachtung, Innsbruck eine Übernachtung.
* Flexible Arbeitszeiten
Je nach Bedarf und Möglichkeiten, bei guter Planung werden Sie viel Spielraum, z.B. für familiäre Verpflichtungen, haben.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

* Schritt 1: Übermittlung der Bewerbung an die email Adresse inkl. Unterlagen
Sollten Sie vorab Fragen haben, schreiben Sie diese bitte an die email Adresse
* Schritt 2: Einladung zu einem persönlichen Gespräch mit Herrn Thalhammer
In diesem können detaillierte Aspekte der Aufgabe und die spezielle Situation der BewerberIn besprochen werden sowie möglicher Arbeitsbeginn und Konditionen abgestimmt werden.
* Schritt 3: Entscheidung für eine(n) KandidatIn
Sollte spätestens Ende Mai 2025 erfolgen

Bewerbungszeitraum:

Bis 15.05.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christian Thalhammer
Obmann des Vereins