Chefsekretär/in (m/w/d)

Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.

Für die Wirtschaftsdirektion suchen wir eine/n

Chefsekretär/in (w/m/d)
Vollzeit

Aufgabenbereich

Unterstützung des Wirtschaftsdirektors in allen anfallenden Belangen:

* Gestaltung der Büroorganisation sowie lfd. Umsetzung (Aufgabenverteilung und Terminisierung im Sekretariat, Terminkoordination, Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
* Gestaltung und laufende Pflege des elektronischen Ablagesystems der Wirtschaftsdirektion
* Gestaltung und laufende Umsetzung von Public Relations sowie Veranstaltungen der Landesklinik Hallein (Internet/Intranet, Vorbereitung Präsentationen, MitarbeiterInnen-Veranstaltungen etc.)

Erweiterte Aufgabenbereiche Wirtschaftsdirektion:

* Technische Durchführung von Investitionen (Aufbereitung Invest-Unterlagen, BANFen, Monitoring der Investitionen)
* Rechnungsprüfungen (Rotes Kreuz, Versicherungen, Fremdfirmen etc.)
* Unterstützung Küche (Lebensmittelbestellungen, Rechnungsprüfung)
* Unterstützung der MitarbeiterInnen der Wirtschaftsdirektion (TSB/SFK, AssistentInnen für Personalservice, medizinische Sekretariate, QM, Prozessmanagement)
* Administration Forbildungen Ärzte
* Administration Seminar- und Besprechungsräume

Fachliche Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder Chefsekretariat
* Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, SAP etc.)

Persönliche Anforderungen

* Zuverlässigkeit
* Setzen von Prioritäten
* Teamfähigkeit
* Konfliktfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit
* Organisationsfähigkeit inkl. Selbständigkeit
* Gepflegtes Auftreten
* Sehr gutes Allgemeinwissen

Wünschenswerte Anforderungen

* Kenntnisse im Gesundheitssystem

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3822) bis 28.04.2025 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg