Office-Assistant (m/w/d)

Die Sigma Med GmbH ist ein in Wien ansässiges Unternehmen, das sich auf die Vermittlung und Bereitstellung von qualifiziertem medizinischem Fachpersonal für Pflegeheime und Kliniken österreichweit spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen durch maßgeschneiderte Personallösungen zu erleichtern. Mit Schnelligkeit, Flexibilität und Präzision stellen wir sicher, dass unsere Partner stets die perfekte Besetzung für ihre offenen Positionen erhalten.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Pflegebranche revolutionieren möchten.

Office-Assistant (m/w/d)

Aufgabengebiet

* Mitwirkung in allen Aufgabenbereich - je nach Erfahrung z.B. in den Bereichen Recruiting, Organisation & Kommunikation und Finanzmanagement
* Unterstützung der Geschäftsführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben
* Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich)
* Termingerechte Abwicklung von Buchhaltungstätigkeiten
* Mitarbeit an Sonderprojekten
* Betreuung unserer Social Media Kanäle

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung (wie Schulabschluss, Lehre, FH, Universität)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse
* Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
* Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
* Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Erfahrung in der Betreuung von Social Media Kanälen wünschenswert.

Es erwarten Sie:

* Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Offenes und angenehmes Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Projekte
* Offene Kommunikation
* Obstkorb & diverse Getränke
* Mitarbeiter*innen-Events / Firmenfeiern

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Anstellung entspricht. Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

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