Fachkraft Büroadministration (m/w/d)

Fachkraft Büroadministration

Innsbruck

30h/Woche

May 1, 2025

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Wir suchen...

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort eine Fachkraft Büroadministration für eine Tätigkeit im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden mit Dienstort Innsbruck, vorerst befristet bis 31.12.2025.

Ihre Aufgaben

* Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
* Empfangstätigkeit: Ansprechperson für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung und Datenerfassung
* Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
* Bestellung von Dolmetscher*innen
* Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
* Bearbeitung telefonischer Anfragen
* Bearbeitung der E-Mails der Geschäftsstelle

Ihr Profil

* Berufserfahrung als Administrationskraft, vorzugsweise im Asylbereich von Vorteil
* Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
* Service- und Klient*innenorientierung
* Arbeitssprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache, insb. Arabisch von Vorteil
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Gute CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
* Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR 31.721,35 (30h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

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Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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