Studien- und Prüfungsreferent*in (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Studien- und Prüfungsreferent*in

Dienstbeginn: 01.06.2025
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Abteilung: Studien- und Prüfungsmanagement
Ende der Bewerbungsfrist: 07.05.2025

IHRE AUFGABEN

* Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik (IGP) sowie Bereitstellung der Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen
* Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricula bzw. Satzung)
* Studienzulassung/Studienfortsetzung (= Basis Betrauung mit Lehre)
* Studierendenberatung (Studienrecht, KUGonline, Studienbeitrag, Stipendien)
* Gegenkontrolle und Ablage der Studienblätter bzgl. Lehrveranstaltungsanmeldung Zentrales künstlerisches Fach (ZKF) = Basis Betrauung mit Lehre
* Mitwirkung bei der Betreuung der Homepage (gesamter Bereich Studieren)

IHR PROFIL

* Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen, idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
* Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung
* Vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Selbstmanagement
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.349,60 brutto (14x jährlich, Teilzeitbasis für 20 Std./Woche) Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter der Geschäftszahl 50/25 via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz

Bewerbung an:
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15
8010 Graz
smart bewerben

Infos unter:
Tel. +43 316 389-1147