Assistent:in (m/w/d)

Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle

Teilzeit (16 Stunden/ Woche)

schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

* Erfassung von Kundendaten und Administration von Prüfungen
* Bedienung der Zertifikatsdatenbank
* Erinnerung der Zertifikatsinhaber:innen an Zertifikatsablauf
* Zertifikatsaustellung
* Wartung von Dokumenten
* Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfungsunterlagen
* Versand von Prüfungsunterlagen
* Verwaltung der Evaluierungsunterlagen von Mitarbeiter:innen (Prüfer:innen, Assistent:innen, Koordinator:innen)
* Wartung der Websites (Internet, Intranet, E-Front-Prüfungsplattform)
* Beantwortung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen zu administrativen Themen
* Betreuung des Dienststellenpostfaches
* SAP-Vorerfassungen und -Abrechnungen
* allgemeine Assistenzarbeiten (z.B. Kursbuchinserate, Versendung von Sitzungseinladungen, Büromaterial, Dienstreisen, Ablage)
* Vertretungstätigkeiten

Ihre Voraussetzungen:

* abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
* freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Selbständigkeit und Eigeninitiative
* strukturiertes Arbeiten / Teamplayer
* Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
* Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen:

* modernen und sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* nach umfangreicher Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet übernehmen Sie dieses selbständig und eigenverantwortlich
* sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gleitende Arbeitszeit
* zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung, Zusatzkrankenversicherung, diverse Mitarbeitervergünstigungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten uvm.
* ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 16.400,- (für 16 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 30.04.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Link Homepage

ONLINE BEWERBEN!

Bewerbungsfrist:
bis 30.04.2025

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
16 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 16.400,- (für 16 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich