Head of Operations (m/w/d)

Deine Chance, Wirkung zu schaffen

Bei KOMMUNAL gestaltest du nicht nur Strukturen, du wirkst an der Zukunft unserer Städte und Gemeinden mit.

Als führendes Medienhaus und Partner der kommunalen Welt und der Bauwirtschaft begleiten wir seit über 35 Jahren Entscheidungsträger:innen in Österreich und Deutschland mit journalistischer Tiefe, digitalen Lösungen und innovativen Kommunikationskanälen.

Und jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Wir wollen unsere operative Exzellenz neu denken - mit Struktur, mit Klarheit, mit KI.
Dafür suchen wir dich.

Head of Operations

Vollzeit (37,5h)
Standort: Wien
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Rolle

Als Head of Operations & Enablement bist du die Person, die Strategie in die Organisation bringt. Nicht durch Kontrolle, sondern durch Struktur. Du steuerst bereichsübergreifende Projekte und Prozesse, und befähigst Menschen durch klare Strukturen, Systeme und Prioritäten.

Du sorgst dafür, dass alle Projekte, Verantwortlichen und Prozesse auf Kurs bleiben. Du bringst die richtige Mischung aus Umsetzungsstärke, Toolkompetenz und Zukunftsdenken mit und liebst es, mit KI & Automation Dinge neu zu gestalten.
Idealerweise bringst du ein Verständnis für die kommunale Welt mit, oder die Neugier, sie wirklich zu verstehen.

Deine Aufgaben

* Du übersetzt unsere Strategie in operative Struktur und Klarheit - über alle Bereiche hinweg
* Du steuerst unsere Projektverantwortlichen und Teamleads entlang von Roadmaps, Meilensteinen und Ressourcen
* Du etablierst und pflegst unser zentrales Projektportfolio, priorisierst und machst Umsetzungsverantwortung sichtbar
* Du entwickelst ein Playbook-System & SOP-Standards, die uns schlanker, schneller und skalierbarer machen
* Du nutzt aktiv KI und Automatisierung, um Prozesse neu zu denken, nicht nur zu optimieren
* Du verantwortest Budgetplanung, Controlling und Berichtswesen transparent, vorausschauend und wirkungsorientiert
* Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Teamleads zusammen, um Struktur und Kultur miteinander zu verbinden

Dein Profil

* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH)
* Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Operations, Business Enablement oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen, wachsenden Umfeld
* Du hast ein tiefes Verständnis für systemische Führung und steuerst über Struktur, Prioritäten und Klarheit
* Du bringst eine Affinität zur kommunalen Welt mit, oder ein großes Interesse, dich in diese Zielgruppe einzuarbeiten
* Du hast Erfahrung mit Projektportfoliomanagement, SOPs und KPI-getriebener Steuerung
* Du hast Erfahrung mit CRM- und Workflow-Tools wie HubSpot, sowie ein gutes technisches Verständnis
* Du bist kommunikationsstark, strukturiert, verlässlich und bereit, dich selbst genauso weiterzuentwickeln wie die Organisation

Was dich erwartet

* Eine Rolle mit echter Wirkung für Menschen, Organisation und Gesellschaft
* Ein Unternehmen mit Haltung, Tiefgang und viel Raum für Veränderung
* Ein Team, das auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Fokus setzt
* Flache Strukturen, kurze Wege und eine Führung auf Augenhöhe
* Perspektive auf eine C-Level-Entwicklung bei entsprechender Passung & Wirkung
* Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten & Top-Anbindung

Für diese Stelle ist ein Bruttojahresgehalt von EUR 90.000 bei einer Vollzeitbeschäftigung (37,5h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen - abhängig von Qualifikation & Erfahrung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und garantieren absolute Vertraulichkeit im Umgang mit deinen Unterlagen.

Bereit, KOMMUNAL operativ in die Zukunft zu führen?
Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen oder ein erstes Gespräch!

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Deine Ansprechperson:

Rebecca Wenzl LL.B.
+43 (0)1/532 23 88-51