Sekretär:in des Rektors (m/w/d)

Büro des Rektors inkl. Datenschutzkoordination

Sekretär:in des Rektors

* Veröffentlicht: 02.04.2025
* Bewerbungsfrist: 30.04.2025
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Stellenart: Allgemeines Personal
* Stellenprofil: Allgemeines Personal bis zu 1 Jahr
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Befristung: 12 Monate
* Wochenstunden: 40 h/W
* Anstellungsverhältnis: Befristet

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Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Rektors und der Büroleitung in allen Bereichen der allgemeinen Büroorganisation
* Sekretariatsagenden inkl. Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Reiseorganisation/-abrechnung, Telefondienst
* Korrespondenz (auch digital) für den Rektor
* Koordination Mitteilungsblatt und Dokumentenmanagementsystem
* Gästeempfang und -bewirtung
* fallweise: (Unterstützung bei) Veranstaltungsorganisation
* vertretungsweise: Begleitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
* bei Bedarf: Abwesenheitsvertretungen von Kolleg*innen im Sekretariatspool des Rektorats

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

Aufnahmebedingungen

* abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW etc.)

Gewünschte Qualifikation

* sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* sehr gute Kenntnisse aller gängigen Office-Programme (v.a. Outlook, Word, Excel)
* sehr geübt im 10-Finger-Schreibsystem
* Loyalität und Diskretion
* gute Englischkenntnisse
* Kenntnisse der tertiären Bildungslandschaft in Österreich
* sehr gute koordinative und kommunikative Fähigkeiten
* Flexibilität und Belastbarkeit in Stoßzeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

* Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative PLUS Green Campus", Blutspendeaktionen
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
* Weitere Benefits: Hier klicken

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt

Dr. Kerstin Fuchsberger, MA
0662 8044-2002

Werden Sie Teil des Paris Lodron Universität Salzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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