MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)

MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) Dienstort: Wien Eintritt: ab Juli 2025

Über uns

Die Anwaltsakademie ist die Fort- und Weiterbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 270 Veranstaltungen pro Jahr unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen in ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Um unser Bildungsangebot zukunftsfit zu machen, modernisieren wir derzeit unsere internen Prozesse - und suchen eine/n engagierte/n MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)"!

Ihre Aufgaben

* Jahresplanung und Terminkoordination mit ReferentInnen und externen DienstleisterInnen
* Organisation und Umsetzung unserer Seminare (in Präsenz, online und hybrid) österreichweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen
* Vorbereitung von Seminarunterlagen
* TeilnehmerInnen-Management: Pflege von Teilnahmelisten, Buchungsverwaltung, Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen
* Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten im Bereich Veranstaltungsabwicklung und -kommunikation
* Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote
* Administrative Tätigkeiten: Dokumentenerstellung, Datenbankpflege, Budgetkontrolle und Rechnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder Personalentwicklung
* Idealerweise Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit ReferentInnen, DienstleisterInnen und TeilnehmerInnen
* Sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise, verlässlicher Umgang mit Terminen und Fristen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Organisation der österreichischen Rechtsanwaltschaft
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene innovative Ideen einzubringen

Das Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt EUR 2.662,42 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben an Teresa Bauer, Assistenz der Geschäftsführung und Projektverantwortung. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.