Administration und Teamassistenz (m/w/d)

Wir arbeiten für Gerechtigkeit. Wir wollen eine faire Arbeitswelt für rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen in ganz Österreich und für unsere Beschäftigten in der AK Wien.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein. Und dieser Einsatz ist aktueller denn je: Mit mehr als zwei Millionen Beratungen im Jahr, mit Vorschlägen an die Politik und zahlreichen Serviceangeboten, die das Leben der Arbeitnehmer:innen spürbar verbessern.

Zur Unterstützung des engagierten Teams in der Abteilung Klima, Umwelt und Verkehr suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung.

Administration und Teamassistenz

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

* Administration der Abteilung und allgemeine Sekretariatstätigkeiten: effiziente Büroorganisation, Planung und Betreuung von Besprechungen, Terminverwaltung, Überwachung von Fristen u.a.
* enge Zusammenarbeit mit dem ganzen Team, organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter:innen
* Veranstaltungsmanagement (z.B. zu den Themen Klimagerechtigkeit, Mobilitätsgarantie u.a.)
* Unterstützung der Kommunikation der Inhalte der Abteilung
* Adressdatenbankverwaltung (z.B. Stakeholderkontakte)
* Korrektur und Lektorat von Texten
* Organisation und Management unserer Zeitschrift Wirtschaft und Umwelt und unserer Studien
* Betreuung von Gremien und Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen
* Rechnungs- und Zahlungsverkehr sowie Begleitung von Werkverträge

Ihr Profil

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Sekretariat, Organisation, Administration
* ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
* sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich mit neuer Software aktiv und gestaltend auseinanderzusetzen
* Selbstständigkeit, Termingenauigkeit und Kommunikationsstärke
* Einsatzfreude und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und Begeisterung für die Themen der Abteilung und ihre Vielfalt
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
* Von Vorteil: Erfahrungen mit Layout und sozialen Medien

Unser Angebot

* Gehalt: ab EUR3.053,50 brutto/Monat je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
* Vollzeit (Gleitzeit)
* Beginn: ab sofort
* abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
* Eingliederung in ein vielseitiges, engagiertes und kollegiales Team
* umfassendes Onboarding
* interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 05.05.2025.

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien/Personalabteilung,
Prinz Eugen-Straße 20-22,
1040 Wien