Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Auf diese Stelle bewerben

Organisationstalent gesucht - mit Herz, Hirn und Humor!
Als größter privater Arbeitgeber und Innovationsführer im Bereich der Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge wissen wir: Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen Menschen, die sich gegenseitig unterstützen, motivieren und weiterentwickeln. In unserem OptimaMed Rehabilitationszentrum in Perchtoldsdorf erleben Sie, was es heißt, in einem echten Team zu arbeiten - in einem Umfeld, das sich durch Vertrauen, gegenseitige Wertschätzung und ein starkes Wir-Gefühl" auszeichnet.
Sind Sie bereit, nicht nur Verantwortung zu übernehmen, sondern auch gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen? Dann werden Sie Teil unseres großartigen Teams als:

Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit
die oder der nicht nur mitdenkt, sondern auch mitgestaltet.

In dieser Position arbeiten Sie direkt mit der Verwaltungsdirektorin zusammen - auf Augenhöhe und im engen Austausch. Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung, behalten Zahlen und Abläufe im Blick - und bringen dabei Ihre persönliche Handschrift ein.

Ihre Aufgaben im Überblick:

* Eigenverantwortliche Organisation des Bestellwesens und der Warenwirtschaft
* Einkauf und Kommunikation mit unseren externen Partner:innen
* Schnittstelle zur Haustechnik und Betreuung unseres Facility Management- Tools
* Fundierter Umgang mit Excel - auch bei komplexeren Funktionen
* Vorausschauendes, strukturiertes Arbeiten - auch wenn es einmal hektisch wird
* Klare, freundliche und bestimmte Kommunikation - stets auf Augenhöhe
* Unterstützung beim Budgetcontrolling und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:

* Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
* Einen offenen, kommunikativen und lösungsorientierten Arbeitsstil
* Den Wunsch, Teil eines wertschätzenden, fröhlichen und engagierten Teams zu sein
* Und nicht zuletzt: Persönlichkeit, Herz und Eigeninitiative

Wir bieten

Meine Benefits

Was wir Ihnen bieten:

* Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Ein herzliches und humorvolles Team, das Zusammenhalt lebt
* Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
* Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Gesundheitsbereich
* Einen Arbeitsplatz im Grünen - inklusive hervorragender Mitarbeiterküche: frisch, gut & leistbar!
* Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von EUR 2.513,00 auf Vollzeitbasis. Wir schätzen Ihre Erfahrung und möchten diese auch angemessen honorieren - daher besprechen wir Ihr tatsächliches Gehalt gerne im persönlichen Austausch.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - gerne mit einem kurzen Schreiben, warum Sie denken, dass wir gut zusammenpassen.

Einrichtung

Das OptimaMed Rehabilitationszentrum am Rande der Perchtoldsdorfer Heide nahe von Wien ist auf die Behandlung von Patient/innen mit orthopädischen Erkrankungen spezialisiert. Modernste Diagnostikmethoden und ein breites Spektrum medizinisch-therapeutischer Behandlungen sind die Basis für einen nachhaltigen Rehabilitationserfolg. Nähere Informationen erhalten Sie unter: +43 (0)1 865 01 00-0, https://www.reha-perchtoldsdorf.at, Sonnbergstraße 93, 2380 Perchtoldsdorf

Kennziffer

OM 2025-35887