Supply Chain Specialist (m/w/d)

Die Leasys-Gruppe ist in 11 europäischen Ländern vertreten: Neben dem Heimatland Italien auch in Belgien, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Polen, Portugal, Großbritannien, Spanien, Luxemburg und seit April 2023 in Österreich.
Mit der Gründung der Leasys Austria GmbH setzt das Unternehmen seinen internationalen Expansionskurs fort und bietet nachhaltige Mobilitätslösungen für Privat- und Firmenkunden.

Für unser modernes Büro in Wien suchen wir ab sofort:

Supply Chain Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

* Kontrolle und Bearbeitung von Leasinganträgen aus dem Vertrieb
* Eigenständige Fahrzeugbestellung und Erfassung im System
* Überwachung von Lieferterminen und laufende Abstimmung mit Händlern
* Koordination der Fahrzeugauslieferung inkl.:
* Organisation der Anmeldung des Fahrzeugs
* Bestellung von Winterkompletträdern
* Versand des Welcome Kits und Energiekarten
* Terminvereinbarung mit Fahrer:in oder Kund:in zur Fahrzeugübergabe
* Einforderung und Prüfung aller erforderlichen Unterlagen vom Händler auf Vollständigkeit und Richtigkeit
* Kontrolle von Fahrzeug- und Zubehörrechnungen
* Energiekartenmanagement (Bestellung und Verwaltung)
* Vertragliche Aktivierung im System nach erfolgreicher Auslieferung
* Versand von Leasingbestätigungen an Kund:innen
* Laufendes Monitoring und Pflege des Bestellbuchs
* Unterstützung anderer Abteilungen wie zB Finanz
* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf, Fuhrparkmanagement oder in der Leasingbranche von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Organisationsgeschick und Genauigkeit
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Partnern
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Umfeld, das von Eigenverantwortung geprägt ist.
* Eine offene, dynamische Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden, inter-nationalen Unternehmen.
* Ein modernes, ansprechendes Büro im Herzen von Wien (1120, U4 Schönbrunn).
* Ein kollegiales Team und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen.
* Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen.
* Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (3 Tage Home-Office pro Woche).
* Ein transparentes kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.637,00
* Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und kann über dem angegebenen Mindestgehalt liegen.

Sind Sie bereit, spannende Herausforderungen anzunehmen und Teil eines hochmotivierten internationalen Teams zu werden?

Sie schätzen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Foto, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

LEASYS Austria GmbH
Raffaella Cattoretti
Human Resources

Tel: +43 664 8876 8312
smart bewerben
Web: https://www.leasys.com/at/austria