Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d)

Research Industrial Systems Engineering (RISE)
Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung

WE ARE LOOKING FOR YOU

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien eine/n engagierten

MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)

* Die Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung.
* RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer - auch landesweiter - Systeme, aber auch Innovator und Frontrunner für neue Produkte und Technologien
* Mehr als 700 RISE-ExpertInnen bauen in ganz Europa gemeinsam an digitalen Lösungen für die Zukunft in den verschiedensten Bereichen unserer Gesellschaft.
* Wir sind ein 100% eigentümergeführtes Unternehmen, das seinen engagierten MitarbeiterInnen motivierende zugeschnittene Karrierewege ermöglicht.

Dein Aufgabengebiet:

* Unterstützung und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.)
* Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen mit Fremdleistern
* Pflege und Administration von Personalakten in den Stammdaten und Personaldatenbank
* Kommunikationsschnittstelle für interne MitarbeiterInnen und externe Fremdleister
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (Beantragung Arbeitsbewilligungen, Zeitwirtschaft. etc.)
* Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
* Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der HR Leitung
* Mithilfe bei der laufenden Prozessoptimierung und bei HR-Projekten

Du bringst mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehre)
* Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung von Vorteil
* IT-Affinität und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

* Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- laut IT-KV vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
* Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten als auch weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten
* Krisensichere und zukunftsorientierte IT-Branche
* Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich eingebettet im Team
* Umfangreiche Benefits: div. Teamevents, Sommerfest & Weihnachtsfeier, frisches Obst, guter Kaffee, Milch und Milchalternativen, Vergünstigungen, Sportangebote, private Gesundheitsversicherung, Jobrad
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Möglichkeit
* Arbeitsort: Wien

Worauf du dich freuen kannst...

* Faires Gehalt
* Homeoffice
* Benefits
* Weiterbildung
* Gesundheitsförderung
* Firmenfeiern und -events
* Familienfreundlich
* Krisensicher

Werde Mitglied der RISE Familie und Teil unseres Teams aus Top-Expert*innen!

Bewirb dich jetzt oder kontaktiere uns bei weiteren Fragen gerne per:

smart bewerben