Mitarbeiter*in in der Personalabteilung (m/w/d)

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Ars Electronica Prix, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und eine ähnlich große Anzahl auf temporärer Basis beschäftigt.

Mitarbeiter*in in der Personalabteilung

Aufgaben und Tätigkeiten:

* laufende Pflege personalbezogener Listen und Stammdaten
* Erstellung von Dienstverträgen und sonstigen Vereinbarungen in Abstimmung mit der Personalleitung
* Übermittlung der Meldedaten an die Gesundheitskasse sowie die Bearbeitung von Informationen für die externe Lohnverrechnung
* Unterstützung der Bereichsleitung und Geschäftsführung in administrativen Belangen (Terminkoordination, Dokumentenmanagement)

Anforderungensprofil:

* Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
* Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten:

Eine offene Unternehmenskultur, ein motiviertes und hilfsbereites Team, vielfältige und spannende Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft. Zusätzlich bietet Ars Electronica flexible (familienfreundliche) Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszulage in Form von Restaurantgutscheinen, Zuschuss zum Klimaticket, günstige Parkmöglichkeiten in zentraler Lage, betriebsärztliche Betreuung, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events etc.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.028,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Über den Job

Anstellungsart:

* Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.028 EUR monatlich

Positionsebene:

* Berufseinstieg
* Berufserfahrung

Dienstort:

* Linz

Berufsfelder:

* Assistenz, Verwaltung
* Personalwesen

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Ars Electronica Linz GmbH & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

* Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Dienstort

* Linz

Benefits

* Betriebsärzt*in
* Essenszulage
* Flexible Arbeitszeiten
* Firmenhandy
* Firmennotebook
* Gute Anbindung
* Psychische Gesundheit
* Parkplatz
* Home Office
* Zusatzversicherungen

Ansprechperson

Daniela Krassnitzer
Personalmanagement
+43 (0) 664 8126 177