How to: Gute Bewerbung erkennen

Eine gute Bewerbung und somit geeignete neue Mitarbeiter:innen zu erkennen mag auf den ersten Blick oft schwierig sein. Nach welchen Kriterien gehen Recruiter:innen vor, wenn sie neue Bewerbungen erhalten? Welche Bewerber:innen passen zum Unternehmen? Wir haben die wichtigsten Tipps und Tricks gesammelt, um den Prozess von der Bewerbung bis zur Einstellung so effizient wie möglich zu gestalten.

Woran erkennt man „die besten Bewerber:innen“?

Das Stichwort ist ‚Fachkraft‘. In den letzten Jahren dreht sich alles um den Fachkräftemangel. Unternehmen müssen also unter nur wenigen Menschen, die besten und talentiertesten Bewerber:innen erkennen und abgleichen, ob die angegebenen Qualifikationen zum Jobprofil passen. Dazu gehören neben den fachlichen Kompetenzen, die immer als Ausgangspunkt gesehen werden sollen, auch persönliche und soziale Eigenschaften. Neue Mitarbeiter:innen müssen schließlich auch zur Firmenkultur passen, um so die Philosophie übernehmen und danach arbeiten.

4 Punkte, die auf eine gute Bewerbung hindeuten

Das Anschreiben

Eine korrekte Anschrift und eine korrekte Anrede sehen nicht nur ordentlich aus, anhand dieser Punkte können Recruiter:innen auch erkennen, ob sich die Bewerber:innen Mühe beim Schreiben der Bewerbung gegeben haben. Außerdem kann auch darauf geschlossen werden, ob sich die Jobsuchenden mit der Stellenausschreibung auseinandergesetzt haben und ob sorgfältig gearbeitet wurde. So können erste Rückschlüsse auf die Arbeitsweise gezogen werden. Auch auf eine korrekte Rechtschreibung kann geachtet werden, sollte aber nur dann in Betracht gezogen werden, wenn es für die Stelle und deren Funktion bzw. Position relevant ist.

Der Lebenslauf

Professionelle Lebensläufe lassen sich online schon mit nur wenigen Klicks erstellen, auch hier können also wieder Rückschlüsse auf die Arbeitsweise und Arbeitseinstellung gezogen werden. Indikatoren dafür sind neben der Optik auch kleine Fehler wie Zahlendreher. Recruiter:innen sollten auch auf die Struktur und den Aufbau sowie die Übersichtlichkeit achten. Außerdem muss der Lebenslauf in sich schlüssig sein und nur wenige Lücken haben. Fallen Dinge auf, können die bei einem möglichen Bewerbungsgespräch angesprochen und im besten Falle geklärt werden.

Qualifikationen und Zeugnisse

Welche Qualifikationen Bewerber:innen aufweisen können und ob diese den eigenen Ansprüchen entsprechen, ist der Kern einer Bewerbung. Schon auf den ersten Blick sollte ersichtlich sein, ob die Bewerber:innen zum Unternehmen passen. Hauptaugenmerk liegt hierbei auf den fachlichen Kompetenzen, die praktischen Erfahrungen und Branchenerfahrungen. Dazu gehören auch formale Abschlüsse oder etwaige andere Zertifikate. Um ausloten zu können, ob die Bewerbung passend ist oder nicht, sollten sich Recruiter:innen an der Stellenausschreibung orientieren und diese mit der eingegangenen Bewerbung abgleichen. Je mehr Punkte (nahezu) ident sind desto besser.

Das Interview

Sind Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationen zufriedenstellend, wird es Zeit für das Vorstellungsgespräch. Das ist für beide Seiten keine einfache Situation und erfordert Vorbereitung auf Bewerber:innenseite aber auch von Seiten des Unternehmens. Es geht darum, die Bewerber:innen kennenzulernen und herauszufinden, ob er oder sie dem in der Bewerbung vermittelnden Bild entspricht. Während dem Gespräch sollten nicht nur Sie die Fragen stellen, geben Sie den Jobsuchenden auch die Zeit zu fragen. So kann herausgefunden werden, wie sehr sich die Bewerber:innen schon im Vorfeld mit dem Unternehmen auseinander gesetzt haben. Außerdem kann auf Motivation, Einsatzwille, fachliches Vorwissen und Interesse geschlossen werden, wenn Fragen gestellt werden.
Im Rahmen des Interviews können auch vorsichtig private Fragen, etwa nach Hobbies oder Freizeitgestaltung gestellt werden. Das hilft, die Bewerber:innen noch besser kennenzulernen und eine gute Entscheidung zu treffen.

So gelingt der Bewerbungsprozess

Die perfekte Bewerbung wird es nie geben aber dank diesen 4 Punkten ist es plötzlich ganz einfach gute Bewerbungen erkennen und die richtigen Mitarbeiter:innen finden zu können!

Weitere Tipps für einen optimierten Bewerbungsprozess gibt es im jobs.at Magazin!